Gemeente

Wat is Wegwijs?

Wegwijs op het Gemeentehuis laat jongeren in de leeftijd van 14 tot 19 jaar zien hoe gemeentelijke beleid tot stand komt gebaseerd op het principe: leren door ervaren. Op een Wegwijsdag gaan jongeren uit het voortgezet onderwijs zelf aan de slag op het gemeentehuis. Voor een dag vervullen de jongeren de rol van gemeenteraadslid en gaan op het gemeentehuis aan het werk om concrete plannen te bedenken voor het verbeteren van hun leefomgeving.

Het programma

Een Wegwijsdag vind plaats op het gemeentehuis. Het standaard programma duurt van negen uur 's ochtends tot negen uur 's avonds. Lunch en avondeten worden verzorgd door de gemeente. De avondvergadering is de finale van de dag en daarbij zijn ook de vrienden en ouders van de leerlingen welkom. Het is mogelijk dit programma voor vmbo leerlingen in de korten, zodat de dag tot 18.00 duurt.

Wat levert Wegwijs de gemeente op?

Met het project Wegwijs op het Gemeentehuis realiseert de gemeente de volgende doelstellingen:

• Het bevorderen van inzicht van jongeren in de werking van de gemeentepolitiek
• Het bevorderen van belangstelling van jongeren voor de lokale politiek en beleid
• Het uitvoeren van gemeentelijk beleid dat gedeeltelijk door jongeren zelf bepaald wordt
• Het verlagen van de drempel van het gemeentehuis voor jongeren en hun achterban

Politieke bewustwording

Het Wegwijsproject geeft de gemeente de kans om direct in contact te komen met jongeren. Het is algemeen bekend dat politieke interesse bij vooral jongeren gering is. En hoewel juist de gemeente veel keuzes maakt die jongeren direct aangaan, spreekt de gemeente politiek nog minder tot de verbeelding.

Deze jongeren zijn de kiezers van morgen en met het project Wegwijs levert de gemeente een belangrijke bijdrage aan de politieke bewustwording. Wegwijs maakt jongeren enthousiast over lokale politiek en stimuleert interesse in de eigen leefomgeving en daarin zelf actief te worden.

Aandacht voor de gemeente

Wegwijs geeft de gemeente de mogelijkheid om een bepaald beleidsterrein onder de aandacht te brengen van jongeren. De lokale pers is vrijwel altijd bereid aandacht te besteden aan het Wegwijsproject, zodat Wegwijs een uitgelezen mogelijkheid voor de gemeente is om zich op een positieve en laagdrempelige wijze te presenteren.

Bij de afsluitende ‘raadsvergadering’ van de jongeren aan het einde van de Wegwijsdag zijn de vrienden en ouders van de leerlingen aanwezig. Een Wegwijsdag werkt dus niet alleen drempelverlagend voor de jongeren zelf, maar ook voor hun achterban.

Opbouw van het project

Voor op de Wegwijsdag hebben leerlingen ‘gereedschap’ nodig om meer grip te krijgen op het politieke handelen van mensen. Een goede voorbereiding op school en deskundige begeleiding tijdens de dag zijn essentieel. Het Wegwijsproject bestaat dan ook uit twee onderdelen, te weten:

• Voorbereidingslessen op school
• De Wegwijsdag op het gemeentehuis

Voorbereiding op school

De docent van de deelnemende school dient de leerlingen inzicht te geven in de werking van de gemeente en de rol van de lokale politici daarin. Het IPP heeft daarvoor lesmateriaal ontwikkeld dat gratis ter beschikking wordt gesteld. Daarnaast moet er in de voorbereiding op school aandacht besteed worden het thema dat tijdens de Wegwijsdag centraal staat.

Wegwijsdag op het gemeentehuis

Tijdens de werkdag is de begeleiding van de groepen in handen van ervaren IPP medewerkers. Door de intensieve begeleiding en het competieelement tijdens de dag wordt actieve inbreng van alle deelnemers gestimuleerd. Door jarenlange ervaring met de verschillende schooltypen is het IPP in staat om elke Wegwijsdag tot een succes te maken.

Op een Wegwijsdag gaan leerlingen in kleine groepjes aan de slag om concrete plannen te bedenken voor het verbeteren van hun leefomgeving. De gemeente stelt een bedrag van tenminste € 1.250,00 ter beschikking voor de uitvoering van het winnende project. Tijdens de afsluitende jeugdraadsvergadering wordt door de leerlingen zelf gekozen welk project uitgevoerd gaat worden.

De projectvoorstellen worden gemaakt in het kader van een bepaald thema of beleidsterrein. De gemeente beslist in overleg met het IPP en de docent(en) welk thema gekozen wordt. Aan de projectvoorstellen zijn een aantal spelregelt verbonden:

• Het project moet binnen het gemeentelijk beleid passen
• Het project moet op lokaal niveau uitvoerbaar zijn
• Het project moet in praktische zin en op korte termijn uitvoerbaar zijn
• Het project moet het algemeen belang dienen

Het thema bepalen

Om te bevorderen dat de deelnemers veel verschillende kanten op kunnen denken moet het gekozen thema een breed 'paraplubegrip' zijn, zoals bijvoorbeeld: Gezondheid, Veiligheid, Leefbaarheid, Duurzaamheid, Jeugd en Cultuur.

Uitvoering van het winnende project

De gemeente draagt in samenwerking met de leerlingen van de deelnemende school zorg voor de uitvoering van het winnende project. Daarom is het belangrijk dat er binnen de gemeente één contactpersoon aanwezig is die dit geheel coördineert en de eindverantwoordelijke is. Dit kan de ambtenaar zijn die belast is met de organisatie van de Wegwijsdag, maar ook een ambtenaar binnen wiens beleidsterrein het ‘winnende’ project valt. Het IPP kan niet deelnemen aan de uiteindelijke uitvoering van het project.

Wat wordt er van de gemeente gevraagd?

Wanneer het IPP voor uw gemeente het Wegwijsproject mag uitvoeren, dient u met het volgende rekening te houden:

• De gemeente benadert de school of scholen voor deelname aan de Wegwijsdag
• De gemeente reserveert een bedrag voor uitvoering van het winnende projectvoorstel. Het IPP adviseert een bedrag van minimaal € 1.250,00. (dit kan bestaand budget zijn)
• De gemeente is verwantwoordelijk voor de uitvoering van het winnende projectvoorstel

Ook moet de gemeente zorgen voor:

• burgemeester of wethouder voor de opening van de dag en het voorzitten van de afsluitende vergadering
• aanwezigheid van deskundigen en raadsleden bij de gespreksrondes
• werkruimtes met een telefoon voor de werkgroepen
• het reserveren van de raadzaal gedurende de hele dag (in verband met ontvangst, gespreksrondes en de jeugdgemeenteraadsvergadering)
• voor de persgroep: minimaal 3 computers en een mogelijkheid om te printen
• toegang tot internet voor alle werkgroepen
• kopieerfaciliteit(en)
• consumpties
• lunch en avondeten

Wat mag u van het IPP verwachten?

Voor de organisatie van het wegwijsproject in uw gemeente mag u van het IPP het volgende verwachten:

• Een voorbereidingsgesprek met vertegenwoordigers van de gemeente en docent(en) van de deelnemende school of scholen. Bij de tweede en volgende uitvoering vindt dit gesprek telefonisch plaats.
• De inzet van IPP-medewerkers als groepsbegeleiders
• De dagcoordinatie tijdens de Wegwijsdag door een IPP-medewerker; deze heeft op de dag ook een voorbereidend gesprek met de voorzitter van de avondvergadering
• Een checklist voor de organisatie

Het aanleveren van een aantal documenten aan de gemeente tbv de voorbereiding:

• het dagprogramma van de Wegwijsdag
• een uitnodigingsbrief voor raadsleden, ambtenaren, belangenorganisaties
• een persbericht
• een instructie voor de voorzitter van de afsluitende vergadering
• een deelnemersoorkonde
• het leerlingenmateriaal voor de Wegwijsdag

Kostenoverzicht

Voor de organisatie van Wegwijs op het Gemeentehuis vraagt het IPP vanaf 1 januari 2011 een vergoeding van € 3.600,-. Voor vaste klanten rekenen wij een vergoeding van € 3.100,- Via het btw-compensatiefonds kunnen gemeenten en provincies het btw-bedrag terugkrijgen.

Daarnaast dient de gemeente een budget te reserveren waarvan het gekozen voorstel uitgevoerd kan worden (minimaal € 1250,-) en draagt de gemeente zorg voor catering en facilitering.

Meer informatie?

Heeft u na lezing van de projectbeschrijving nog vragen of wilt u een afspraak maken voor een voorbereidingsgesprek op uw gemeentehuis? Neemt u dan contact op met het Wegwijsteam op 020-521 76 45 en vraag naar één van de Wegwijsmedewerkers.Of stuur een mail naar wegwijs@publiek-politiek.nl